Les données personnelles que vous nous fournissez ne seront stockées qu’avec votre consentement explicite et éclairé dans les cas et de la manière décrits ci-dessous.
Cette « Politique de Vie Privée » explique comment nous utilisons vos données et les mesures que nous prenons pour en protéger la confidentialité et la sécurité.
Responsable du traitement des données
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) du 27 avril 2016, Vanguard BJJ ASBL (Chemin de la Procession, 318/21 à 7000 Mons – Numéro d’entreprise : 0680.481.427) est le responsable du traitement des données personnelles collectées sur le site https://vanguardtc.be.
Pourquoi vos données sont-elles traitées ?
Vanguard BJJ ASBL traite toutes les données personnelles nécessaires à l’accomplissement des tâches et objectifs principaux suivants :
- Pour gérer votre compte : nous avons accès à votre adresse e-mail, votre nom, votre prénom, votre adresse, votre ville, votre code postal, votre province et votre pays afin de traiter votre commande. Si vous demandez une réinitialisation de votre mot de passe, votre adresse IP sera incluse dans l’e-mail de réinitialisation.
- Pour fournir une information proactive ou non proactive et un support : notre personnel peut gérer vos données pour améliorer notre service et répondre à vos questions concernant votre commande.
- Pour une gestion appropriée : nous traitons vos données dans un but d’amélioration de nos services, ainsi que pour la répression de la fraude, à travers des audits, enquêtes, études statistiques et historiques, ainsi que des mesures de sécurité et de protection des données, des biens et des personnes.
- Pour se conformer à nos obligations légales : répondre aux injonctions des autorités en cas d’infraction.
Quelles données sont traitées ?
En fonction des services que vous utilisez ou des informations que vous fournissez, Vanguard BJJ ASBL peut traiter les données personnelles suivantes : votre adresse e-mail, votre nom, votre prénom, votre adresse, votre ville, votre code postal, votre province et votre pays.
Pour les comptes qui s’inscrivent sur notre site (le cas échéant), nous stockons également les données personnelles indiquées dans leur profil. Tous les comptes peuvent voir, modifier ou supprimer leurs informations personnelles à tout moment (à l’exception de leur identifiant). Les gestionnaires du site peuvent aussi voir et modifier ces informations.
- Commentaires : Quand vous laissez un commentaire sur notre site, les données inscrites dans le formulaire de commentaire, ainsi que votre adresse IP et l’agent utilisateur de votre navigateur sont collectés pour nous aider à la détection des commentaires indésirables. Une chaîne anonymisée créée à partir de votre adresse e-mail (également appelée hash) peut être envoyée au service Gravatar pour vérifier si vous utilisez ce dernier. Les clauses de confidentialité du service Gravatar sont disponibles ici : https://automattic.com/privacy/. Après validation de votre commentaire, votre photo de profil sera visible publiquement à côté de votre commentaire.
- Médias : Si vous téléversez des images sur le site, nous vous conseillons d’éviter de téléverser des images contenant des données EXIF de coordonnées GPS. Les personnes visitant votre site peuvent télécharger et extraire des données de localisation depuis ces images.
- Cookies : Si vous déposez un commentaire sur notre site, il vous sera proposé d’enregistrer votre nom, adresse e-mail et site dans des cookies. C’est uniquement pour votre confort afin de ne pas avoir à saisir ces informations si vous déposez un autre commentaire plus tard. Ces cookies expirent au bout d’un an. Si vous vous rendez sur la page de connexion, un cookie temporaire sera créé afin de déterminer si votre navigateur accepte les cookies. Il ne contient pas de données personnelles et sera supprimé automatiquement à la fermeture de votre navigateur. Lorsque vous vous connecterez, nous mettrons en place un certain nombre de cookies pour enregistrer vos informations de connexion et vos préférences d’écran. La durée de vie d’un cookie de connexion est de deux jours, celle d’un cookie d’option d’écran est d’un an. Si vous cochez « Se souvenir de moi », votre cookie de connexion sera conservé pendant deux semaines. Si vous vous déconnectez de votre compte, le cookie de connexion sera effacé. En modifiant ou en publiant une publication, un cookie supplémentaire sera enregistré dans votre navigateur. Ce cookie ne comprend aucune donnée personnelle. Il indique simplement l’ID de la publication que vous venez de modifier. Il expire au bout d’un jour.
Quelles sont nos sources d’information ?
Les données vous concernant proviennent essentiellement de vous, de votre représentant légal ou de toute personne mandatée par vous.
Qui traite vos données ?
Toutes les données sont traitées par du personnel autorisé, contractuellement tenu à la confidentialité. Des mesures de sécurité informatique sont en place pour garantir la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité de vos données.
À qui vos données peuvent-elles être communiquées ?
Vos données personnelles peuvent être communiquées à :
- Vous et/ou vos représentants légaux (y compris un administrateur provisoire), ou à votre représentant (conseiller professionnel, avocat, médiateur, etc.) en possession d’un mandat, directement ou par l’intermédiaire d’un professionnel de la santé de votre choix, à votre demande.
- Nos avocats et les tribunaux en cas de litige.
- Un tiers dûment autorisé (loi, contrat, autorisation, consentement).
- Vos créanciers dans le cadre de procédures d’exécution.
Qui sont nos sous-traitants ?
Vos données peuvent être transmises à des personnes qui agissent en notre nom et pour notre compte, en vue de les traiter conformément aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.
Vanguard BJJ ASBL utilise principalement les sous-traitants suivants :
- Société d’hébergement : Infomaniak
- Organismes de paiement : Stripe
- Gestion d’infrastructure informatique : Themosaurus SRL
De manière moins fréquente, Vanguard BJJ ASBL fait appel aux services des sous-traitants suivants :
- Nos avocats et huissiers.
- Notre courtier en assurances et ses fournisseurs.
Les articles de ce site peuvent inclure des contenus intégrés (par exemple des vidéos, images, articles…). Le contenu intégré depuis d’autres sites se comporte de la même manière que si le visiteur se rendait sur cet autre site. Ces sites web pourraient collecter des données sur vous, utiliser des cookies, embarquer des outils de suivis tiers, suivre vos interactions avec ces contenus embarqués si vous disposez d’un compte connecté sur leur site web.
Vos données sont-elles transférées dans des pays en dehors de l’EEE ?
Non, vos données sont traitées au sein de l’EEE.
Combien de temps vos données sont-elles conservées ?
Vanguard BJJ ASBL ne conserve vos données que le temps raisonnablement nécessaire aux fins pour lesquelles elles doivent être utilisées et conformément aux exigences légales.
- Vanguard BJJ ASBL ne conserve vos données que tant que vous donnez votre consentement exprès.
- Vos données d’identification sont conservées à partir de votre inscription sur https://vanguardtc.be jusqu’à 5 ans après la fin du contrat.
- Si vous laissez un commentaire, le commentaire et ses métadonnées sont conservés indéfiniment. Cela permet de reconnaître et approuver automatiquement les commentaires suivants au lieu de les laisser dans la file de modération.
Quels sont vos droits ?
Conformément à la loi, vous avez le droit d’obtenir confirmation que vos données sont traitées par Vanguard BJJ ASBL et le droit d’y accéder. Pour ce faire, veuillez envoyer une demande écrite, datée et signée à l’adresse suivante : dpo@vanguardbjj.be ou à l’adresse postale suivante : Chemin de la Procession, 318/21 à 7000 Mons.
Dans la mesure où vos droits ne sont pas en conflit avec les obligations légales auxquelles Vanguard BJJ ASBL est soumise, vous avez également le droit, pour les données vous concernant :
- De demander la rectification de toute donnée inexacte ou incomplète.
- De demander la suppression de toute donnée.
- D’exercer votre droit à l’oubli (droit à l’effacement).
- De limiter le traitement de vos données.
En cas de désaccord, vous pouvez toujours contacter l’Autorité de Protection des Données (autorité de contrôle), située Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles, ou via le site https://www.autoriteprotectiondonnees.be.
Pouvez-vous retirer votre consentement ?
Si le traitement de vos données est basé sur votre consentement, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment et sans justification en envoyant un email ou une lettre à notre personne de contact : dpo@vanguardbjj.be.
De plus, si vous avez un compte ou si vous avez laissé des commentaires sur le site, vous pouvez demander à recevoir un fichier contenant toutes les données personnelles que nous possédons à votre sujet, y compris celles que vous nous avez fournies. Vous pouvez également demander la suppression des données personnelles vous concernant. Toutefois, cela ne prend pas en compte les données stockées à des fins administratives, légales ou pour des raisons de sécurité.
Modification de la Politique de Vie Privée
Nous nous réservons le droit
de modifier cette Politique de Vie Privée afin de nous conformer à la législation applicable en matière de protection de la vie privée ou de l’adapter à nos pratiques.
Nous vous invitons donc à la consulter régulièrement pour prendre connaissance de tout changement. Les nouvelles versions seront mises en ligne sur notre site web, avec la mise à jour de la date au dernier paragraphe.
Nous ne procéderons à aucune modification qui réduirait le niveau de protection de vos droits, tel que garanti dans cette Politique de Vie Privée, sans obtenir votre consentement préalable.
Contactez Vanguard BJJ ASBL
Pour toute information complémentaire sur cette Politique de Vie Privée, ou si vous souhaitez nous envoyer des recommandations ou des commentaires pour améliorer sa qualité, veuillez contacter dpo@vanguardbjj.be.
Date de mise à jour : 30 août 2024