Vous souhaitez débuter les disciplines enseignées au sein de notre académie mais vous ne savez pas par où commencer? Pas de panique, l’essentiel de ce que vous devriez savoir pour réaliser vos premières séances se trouve dans les lignes qui suivent !
Nous contacter
La première étape sera de nous contacter. Vous pouvez nous envoyer un email via notre formulaire de contact ou nous adresser un message via notre page Facebook ou notre compte Instagram. Vous aurez une réponse dans dans les jours qui suivent car nous mettons un point d’honneur à répondre à tous les messages.
Partager ses informations de contact
Comme vous le savez, nous pratiquons un sport de combat et le risque de blessure ne peut pas être totalement écarté. Il est donc important que nous ayons toutes vos informations de contact à notre disposition, ainsi que celles de la personne à contacter en cas d’urgence. Notre équipe pourrait également essayer de vous joindre en cas d’oubli de matériel ou d’annulation de séances.
Pour ces raisons, nous vous demandons donc de bien vouloir inscrire vos informations en complétant le formulaire d’inscription. Nous vous invitons à entrer une adresse mail que vous consultez régulièrement car toutes les infos ou les modifications d’horaire passent par ce canal. En cas de changement de vos informations personnelles, vous pourrez utiliser notre logiciel de gestion pour mettre vos informations à jour.
Venir essayer
L’étape suivante sera de venir faire les deux premières séances d’essai gratuites. Vous pourrez venir muni(e) d’un kimono si vous en possédez déjà un ou à défaut, d’une tenue sportive (sans poches, tirettes ni boutons) et nous vous fournirons un kimono propre pour les exercices durant les essais uniquement. Nous reprendrons le kimono prêté à la fin de la séance pour le laver par la suite. Afin d’organiser au mieux chaque séance d’essai et de créer des groupes qui permettront aux enseignants d’accorder la meilleure attention à tous, nous vous demanderons de réserver vos séances avant de venir.
CHOISIR SON ABONNEMENT
Toutes les formules sont présentes sur la page Tarifs. Si vous hésitez encore à vous engager ou si vous visiterez l’académie seulement occasionnellement, sachez que nos formules ne demandent aucun engagement et encouragent la flexibilité (« Pay as you go »). Vous pourrez choisir d’acheter, 10, 25, 50 ou 100 séances d’un coup, que vous consommerez en fonction de votre fréquentation pendant la durée de validité choisie.
S’affilier et s’assurer
Quand vous ferez le choix de vous inscrire, il sera important de vous assurer, vous ou votre enfant. Notre abonnement inclut une assurance contre les blessures accidentelles liées à la pratique au sein de notre club. Depuis 2022, les ados (+13) et adultes ne doivent donc faire aucune démarche supplémentaire dès qu’il souscrive à une formule d’abonnement mensuel ou annuel.
En revanche, pour les pratiquants de moins de 13 ans ou pour les compétiteurs adultes, il sera toutefois demandé de compléter le formulaire d’assurance et d’affiliation auprès de la Fédération Francophone de Ju-Jitsu, l’organisme qui représente la discipline auprès de l’ADEPS et du COIB. Ce formulaire devra être signé par un médecin qui attestera que vous êtes apte à la pratique du jiu-jitsu brésilien et du grappling. Vous devrez aussi indiquer le nom du club (« Vanguard BJJ ASBL ») et son matricule (« 344 »). Les deux talons du formulaire doivent être dûment complétés et signés par le médecin ! Le premier talon sera envoyé à la fédération et le deuxième sera conservé dans les archives du club. Notez également qu’il n’est pas nécessaire de nous remettre ce document en main propre. Nous demandons qu’ils soient envoyés par mail au format PDF à l’adresse licence@vanguardbjj.be car aucun document papier ne sera traité administrativement.
Si vous inscrivez votre enfant, n’oubliez pas de mentionner VOTRE numéro de contact dans le champ « Téléphone ».
Ceux qui nous rejoignent en début de saison doivent remettre ce formulaire dûment complété au plus tard le 30 septembre de l’année, et ceux qui commencent en début d’année civile doivent le faire avant le 31 janvier !
Acheter son équipement
Lors de premières séances, notre académie mettra à votre disposition un kimono (ou gi, l’habit traditionnel d’entraînement) pour les séances de jiu-jitsu brésilien. Par la suite, vous pourrez vous acheter votre équipement personnel auprès du vendeur de votre choix. Toutefois, seuls les pratiquants qui portent un gi blanc ou noir seront admis sur le tatami et dans le dojo. Les autres couleurs de kimonos ne seront pas acceptées au sein de notre académie.
En ce qui concerne les équipements de grappling (JJB No-Gi), nous exigeons des tenues intégralement noires ou aux couleurs du club. De plus, nous exigeons également l’absence de poches, tirettes ou boutons pour des raisons de sécurité et éviter les blessures.
Réserver ses séances
Une fois que toutes ces étapes auront été remplies, vous serez prêt(e)s à découvrir et profiter de votre nouvel art martial ! Nous sommes très heureux que vous ayez choisi de l’apprendre au sein de notre académie. Afin d’organiser au mieux chaque séance et de créer des groupes qui permettront aux enseignants d’accorder la meilleure attention à tous, nous vous demanderons de réserver vos séances avant de venir.
Notre FAQ
Nous répondons à toutes vos questions
How to Complete the Insurance Form for Under 13YO?
Publié dans FAQUnder 13 years old members are required to affiliate with the Francophone Ju-Jitsu Federation. Here’s how to complete this mandatory process to validate their insurance. Medical Check-Up It is essential to schedule a medical check-up with your family doctor at the start of each season (before September 30) or at the start of the year […]
Comprendre nos formules d’abonnement « Pay As You Go »
Publié dans FAQDepuis la rentrée de septembre 2025, Vanguard Training Center a mis en place un nouveau système d’abonnement basé sur le modèle « Pay As You Go ». Voici une explication détaillée de ce nouveau fonctionnement. Pourquoi ce changement ? Nous avons tenu compte des retours de notre communauté. Vous êtes nombreux à avoir exprimé le besoin de […]
Comment S’inscrire et devenir membre ?
Publié dans FAQNous accueillons de nouvelles inscriptions tout au long de l’année pour les membres de +13 ans. Notre académie propose du jiu-jitsu brésilien et du grappling (No-Gi). Nous vous offrons la possibilité de profiter de deux séances d’essai gratuites. Apportez simplement votre kimono si vous en possédez déjà. Dans le cas contraire, une tenue sportive sans […]
Comment remplir le formulaire d’assurance pour les Moins de 13 ans ?
Publié dans FAQLes membres de moins de 13 ans sont tenus de s’affilier à la fédération francophone de ju-jitsu. Voici comment procéder pour remplir cette démarche obligatoire pour valider son assurance. Visite médicale Il est impératif de prendre rendez-vous avec le médecin de famille pour une visite médicale en début de chaque saison (avant le 30 septembre) […]
Comment inscrire son enfant ?
Publié dans FAQNous sommes ravis de vous fournir toutes les informations pratiques dont vous avez besoin pour l’inscription de votre enfant. Voici quelques détails importants pour vous guider dans ce processus. Âge Minimum Nous n’enseignons qu’à partir de l’âge de 4 ans accomplis. Si votre enfant atteint cet âge, nous serons heureux de vous accueillir pour une […]
Comment ajouter un mode de paiement sur votre compte Gymdesk ?
Publié dans FAQAfin de faciliter la gestion de votre abonnement et de garantir une expérience fluide au sein de notre académie, il est essentiel d’ajouter un moyen de paiement à votre compte Gymdesk. Les membres ayant terminé leur période d’essai ne sont pas autorisés à réserver de séance tant qu’ils n’ont pas ajouté un mode de paiement […]